会议管理系统之会议室管理
会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合,会议管理平台厂家,为会议的召开提前做好准备。主要功能包括:会议室台帐、会议室预留管理、会议室占用情况、会议服务支持、会议室现场画面等。
对于规定会议室,系统将会议室中的设备作为会议室的属性进行管理,会议管理平台费用,可以分为受控设备和非受控设备。主要包话:所属会议室、设备类型、设备状态、设备的名称、设备品牌、设备型号、序列号、数量、出厂日期、供应商、保修期、设备类型特殊属性。
会议室占用情况是将用户较关心的信息进行了**,以便用户较快捷地查看。会议占用情况的显示分为列表显示和图表显示两种,显示内容包括:占用人、开始时间、结束时间、占用类型、会议室状态等等,并提供了多视角的查询。
会议服务支持显示会议服务任务信息,会议室负责人可以对各项服务进行督办及打印任务单,显示内容包括:会议名称,责任人,服务摘要,实现要求。
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会议签到系统的功能特点
支持开放会议和普通会议两种会议模式
支持与会人员名单下1载,非与会人员在刷2卡时会议签到机会做非2法提示
支持手工补签和请假,方便快捷,增加报表统计的准确性
统计报表全面、实效,包括会议信息报表、出勤报表、迟到报表、缺席报表等各种统计报表
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会议管理系统提升会议效率
会议效率的提升是人和组织不断追求的目标。提升会议效率主要有两个路径:一是以“设备”为中心的路径,通过创新会议设备、会议方式提高会议效率。例如:视频会议、共享显示、网络互联等;另一种是以“人”为中心的路径,通过加强会议流程管理、进行会议培训、提升会议技巧等方式。*二条路径已经越来越成为组织提升会议效率的根本路径。
ThinkWin CM会议管理平台正是希望通过对两条路径的研究,会议管理平台,为组织提供专业的会议管理平台,以信息化技术整合会议管理体系,提升会议效率,从而为组织创造价值。
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