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项目管理软件的意义二

项目情况评审会议项目情况评审会议是项目管理者获得信息、解决问题以及了解项目进展情况一种方式。召开项目评审会议的基本目的是通报项目进展情况、找出问题和明确下一步的行动计划。项目情况评审会议的内容涉及到：自上次会议后所取得的成绩，即已实现的项目目标和已完成的项目工作，以及以前会议决定要开展的活动的落实情况；以已完成的任务、实现的实际质量和实际成本等方面的较新信息为基础，与计划指标进行比较，会议管理平台费用，分析各种计划的完成情况；明确项目实际工作和项目成本、质量以及进度方面与计划要求之间的差异，这种差异可能是正的，也可能是负的，找出存在差异的原因；明确项目工作的发展变化趋势，无论这种趋势是如是坏，都必须明确，并在会议上进行讨论，会议管理平台，以便项目可以按规定日期完成；根据项目的进展情况和发展趋势，分析预测项目完工日期和完成成本的情况，并结合项目目标和计划进行比较分析，给出预测，各种需要采取的措施，最后要确定出下一步具体的行动计划安排，注明每一项行动的负责人及预计的开始和完成日期。项目情况评审会议应该定期召开，以便及早发现项目进展中存在的问题，防止危及项目目标实现的情况发生.会议同期根据会议的中心议题确定，可以是一周﹨一个月﹨一季度﹨一年。这种会议通常由项目经理主持召开，会议成员一般包括项目项目团队的全部或部分成员以及项目业主/客户或项目的上级管理人员。会议管理平台

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会议记录是会议制定由专人准确、如实地记录会议的内容和组织情况，一般用于比较重要的会议或正式的会议，是会议情况的真实记载，它客观反映了会议的内容和进程，具有重要的保存、利用价值，是形成会议纪要和简报的重要素材以及检查会议决策执行情况的依据。会议记录也是导致一个会议成败的关键，它的重要性仅次于主持人。会议管理平台

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