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高效会议管理的黄金原则一

凡是会议，必有准备

永远不开没有准备的会议，会议较大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯1罪，没有准备的会议就等于一场集体谋1杀。这话听起来有点冠冕堂皇，然而事实如此，只是中国企业多数是“差不多主义”。

重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，会议管理平台，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。会议管理平台

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让会议创造价值

产品理念就是产品的灵魂，ThinkWin

CM的理念就是：让会议创造价值（Meeting to create value）。

会议对一个组织来说必不可少，每一个组织人都会花费大量的时间去开会；会议不仅是沟通、共享、协调、达成共识的平台，而且是提振团队士气、展示个人能力的舞台。每个会议的主持人都希望把会议开得和谐而激昂，每个会议的参与者也都希望参加的会议有效而振奋。人们希望会议被管理，而且希望把会议管理得更高效，但纵观当下，会议却往往处于被人指责和抱怨的境地，能够把会议进行管理的组织还很少，其原因有三：一是会议的管理是一项看似简单却头绪众多的工作，很多组织都处于会时忙乱、平时不管的状态，人们对此习以为常，没有建立针对会议的管理制度；二是组织没有形成良好的会议文化，也没有培训和提升高效开会的习惯和素质；三是由于会议的多样性，没有一些工具辅助组织落实会议管理，积累会议经验。基于此，ThinkWin CM会议管理平台希望开发更专业、更亲切的会议管理软件，辅助客户通过提升会议的效率从效率价值、财务价值、文化价值三个方面挖掘客户的更大价值。

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如何掌握会议管理的技巧

1．会议进程中的注意事项

在会议进行的整个过程中，为了保证会议能够高效进行，必须随时发现并纠正一些问题。包括：

（1）开会和散会是否准时？

（2）会议议题的说明是否简练、明确？

（3）是否有无法讨论的议题？

（4）会议是否按照程序进行？

（5）是否强迫某位特定人员发言？

（6）是否批评某人的发言？

（7）是否有人发言过于感情用事？

（8）是否有人窃窃私语？

（9）是否得出了明确的会议结论？

（10）是否找到了解决与会者意见对峙的办法？

（11）是否尊重了少数人的意见和想法？

（12）是否正确记录了决定的事项？

（13）是否妥善保管了会议记录？

以上问题经常在会议进行的过程中出现，如果处理不当，会对会议进程产生阻碍，影响会议质量。因此，必须予以高度重视。

2．主持会议的注意事项

许多会议都设有主持人，以便于会议能严格按照议程进行。而作为会议的主持人，必须了解掌握相关的知识，会议管理平台定做，并且运用一定的技巧。一般来说，主持会议需要注意以下事项：

（1）清楚开会的时间；

（2）充分了解会议目的，把握会议主题；

（3）引导与会者积极参与会议讨论；

（4）让与会者公平自由地表达意见，不要擅自指1定发言；

（5）当讨论出现混乱时，应有拨乱反正的能力；

（6）如果讨论偏离了议题，应及时予以扭转；

（7）客观地接受每位与会者的意见，并及时总结归纳；

（8）对会议的议案，应付诸表决，遵循少数服从多数原则；

（9）会议的结论获得通过后，当场宣读会议决定的事项。

主持人的工作水平高低对会议质量有很大影响。所以，主持人应该在会前进行充分的准备，有针对性地做一些模拟练习。

3．参加会议的注意事项

作为会议的主体，与会者必须真正地投入到会议中去，会议管理平台多少钱，这样，才能保证会议能取得成功。作为与会者，必须注意以下几个方面：

（1）事先了解会议的宗旨、目的，并对议题进行研究；

（2）准时出席，如果因故无法出席，必须事先请假；

（3）积极发言，真实地表达个人意见，不要有所保留；

（4）发言要言简意赅，避免长篇大论，并且要注意发言时机；

（5）避免发言偏离议题；

（6）认真听取与自己不同的意见；

（7）反驳不同意见时，会议管理平台价格，要注意态度和语气；

（8）注意自己的发言时间，要给他人留出发言的机会；

（9）发言讨论要具有大局观，不要总为细枝末节争论不休；

（10）要遵守少数服从多数的原则。

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